Voorbeeld: Laten we zeggen dat u de e-mails wilt ontvangen van dianne@power2003.com en mark@mijndomein.com. Als beide adressen degenen zijn die u zult gebruiken, dan is het enige dat verandert het adres; de gebruikersnaam en het wachtwoord zijn "altijd" hetzelfde.

2. POP3 e-mailaccount methode.

Met deze methode stelt u een 'privé' POP3 e-mailaccount in voor één van de vele gebruikers die e-mails ontvangen en versturen vanaf uw domein. Als een e-mailadres eenmaal is ingesteld als een POP3 e-mailaccount, dan werkt het onafhankelijk van uw hoofd standaard e-mailsysteem. Elke e-mail gestuurd naar een privé POP3 e-mailaccount kan alleen worden ontvangen door op dat account in te loggen met de afzonderlijke gebruikersnaam en wachtwoord dat het gegeven is.

Uw standaard "catch all" account zal geen enkele e-mail onderscheppen die gestuurd is naar een POP3 e-mail account, wat het privé maakt. POP3 accounts zijn handig als er een aantal mensen (bijvoorbeeld werknemers) zijn die elk een eigen (privé) e-mailaccount nodig hebben.

Op deze manier kan iedereen van uw bedrijf privé e-mail gebruiken. Het standaard e-mailadres speelt een iets andere rol in dit geval. Als een afzender de 'verkeerde' e-mailnaam of syntax gebruikt (maork@mijndomein.com i.p.v. mark@mijndomein.com), dan zal die e-mail worden opgevangen in uw standaard "catch all" account.

Op deze manier bereikt de e-mail uw bedrijf toch en kunt u waarschijnlijk uitvinden wie de afzender probeerde te bereiken. De afzender moet trouwens wel uw correcte domeinnaam gebruiken, anders ontvangt u de e-mail zelfs niet in uw "catch all" account en krijgt de afzender de e-mail terug met een foutmelding.

Hoe een POP3 e-mailaccount aan te maken:

1. Log in op uw "control panel".
2. Selecteer "Add/Remove POP Email Accounts".
3. Selecteer "Add Account".
4. Typ een e-mailnaam en paswoord in.
5. Selecteer "Create".

Typ enkel een naam, (het '@mijndomein' gedeelte wordt automatisch toegevoegd).

Uw privé POP3 e-mail account is nu klaar voor gebruik. Mocht u problemen hebben met het handmatig instellen van een e-mailaccount in uw e-mailprogramma, probeert u dan de gedetaileerde uitleg over hoe Outlook en Netscape in te stellen.

LET OP!

Als u geactiveerde subdomeinen hebt, dan zal u opvallen dat er een gedupliceerde e-mailaccount erbij gekomen is. Dat account correspondeert met elk subdomein dat u heeft toegevoegd. Negeer voorlopig alstublieft deze dubbele adressen. Dit is een nieuwe eigenschap in ontwikkeling en zal u binnenkort de mogelijkheid geven om e-mailaccounts voor uw subdomeinen in te stellen. Bijvoorbeeld, als u info.mijndomein.com heeft aangemaakt, dan kunt u het adres mailto:tom@info.power2003.com gebruiken.
 
Stel voorloopig alleen e-mailadressen in die corresponderen met uw 'standaard' domein en negeer de subdomein duplicaten. Verder, elk dubbel subdomein e-mailadres that u ziet verschijnen in uw POP3 e-mail setup configuratie worden NIET bij uw door ons toegewezen aantal POP3 e-mail boxen meegeteld. In het kort, negeer ze voorlopig.   

"E-mail forwarding" is een eigenschap dat een e-mail, ontstaan op uw domein, doorstuurt naar een ander e-mailadres. Het "forwarding" adres kan elk ander e-mailadres zijn binnen 'uw domein', of het kan een 'extern' e-mailadres zijn (mijn-naam@hetnet.nl, mijn-naam@hotmail.com, etc). Er zijn twee soorten "email forwarding":

'Stil' doorsturen naar een ander adres: 

In dit geval, het e-mailadres van uw domein (ingesteld op "forwarding") zal alle berichten doorsturen naar het "forwarding" adres van uw keuze, en zonder een kopie te sturen van het orginele bericht. Bijvoorbeeld: ik@mijndomein.com zal automatisch alle e-mails doorsturen naar ik@huisjeboompjebeestje.com.

Doorsturen naar een ander adres, maar ook de orginele versie ontvangen: 

Dit is de meest gebruikte methode. Bijvoorbeeld: u heeft twee andere partners die graag alle inkomende e-mails willen ontvangen. Mischien bent u degene die de e-mails beantwoort, maar uw partners willen ook graag kopieën van de inkomende e-mails. De methode om dit voor elkaar te krijgen is bijna hetzelfde als het bovenstaande, behalve dan dat u in dit geval één van uw bestaande POP3 e-mailaccounts configureert, omdat men zo een kopie van de orginele inkomende e-mail zal ontvangen.

Bijvoorbeeld: wanneer een e-mail naar algemeen@bedrijf.com (het hoofd adres van uw bedrijf) wordt gestuurd, bent u de enige die de e-mail ontvangt. Als u nu dat adres zo geconfigureerd hebt dat het automatisch kopieën stuurt naar uw partners Jan en Maria, dan kunnen Jan@huisje.com en maria@uwdomein.com automatisch een kopie ontvangen van de inkomende berichten. 

Hoe een "mail forward" op te zetten: 

1. Log in op uw "control panel".
2. Selecteer "Forwarders".
3. Geef een geconfigureerde POP3 e-mailaccount naam in als u de orginele berichten wilt ontvangen. (Geef een niet geconfigureerde e-mailadres in als u dat niet wilt.)
4. Typ het e-mailadres in waarnaar de kopieën van berichten moeten worden gestuurd.
5. Selecteer "Add Forward".

Alle e-mails worden nu doorgestuurd naar het "forwarding" adres en met een kopie naar u gestuurd.

Doorsturen naar meer dan één persoon?

Herhaal het bovenstaande proces, gebruikmakende van hetzelfde adres dat u hebt ingesteld als de "foward", en geef de extra ontvangers waar u een kopie naar wilt sturen in. Alle e-mail "forwards" staan in een lijst in uw "Email Forwarder" administrator. U kunt "forwards" weghalen wanneer u ze niet langer nodig hebt.

Het testen van uw "forward":

Als u uw nieuwe "forward" wilt testen is het aanbevolen dat het e-mailadres, vanwaar u de test e-mail stuurt, niet één van de adressen is waarnaar kopieën worden gestuurd of het adres dat kopieën doorstuurt. Bijvoorbeeld, als u harrie@uwdomein.com heeft geconfigureerd om kopieën door te sturen naar jan@huisje.com en maria@uwdomein.com, stuur dan een test e-mail vanaf een ander adres dan deze adressen. Anders wordt het moeilijk uitzoeken welke e-mail nou van de daadwerkelijke "forward" kwam, en welke nou orgineel door u gestuurd was.