Onze spamfilter oplossing streeft ernaar om de schade dat spam verricht in uw bedrijf te minimaliseren. Het spamfilter systeem scant elke e-mail naar uw account gestuurd en verifiëert de legitimiteit van de e-mail en bepaalt de mogelijkheid of de e-mail spam bevat. Het is systeem is op de mailserver opgesteld en daarop door ons beheerd om er zeker van te zijn dat er geen adminstrative overhead voor uw organistatie is. De anti-spamapplicatie werkt zo dat het spam e-mails indentificeert voordat ze uw 'inbox' bereiken. E-mails worden gescand d.m.v. onze interne spamdetectie en -fliter netwerk en SpamAssissin™, een server gebaseerd mailfiltersysteem. Verder, een extra laag spambeveiliging kan worden gebruikt door de 'custom spam filters' op uw 'control panel' te activeren. Deze combinaties van methodes verzekert maximumefficiency in het verminderen spam voor uw e-mail 'inbox' en kan spamniveaus met wel 98% verminderen. Afhankelijk van uw specifieke vereisten kan de spamfilter e-mail, als spam geïdentificeerd, beheren op één van twee manieren:

1. Automatisch verwijderen
   
   Als een bepaalde e-mail eenmaal als spam is geïndentificeerd, kan het automatisch worden verwijderd, zodat uw werknemers geen hinder ondervinden van spam op de werkplek. De e-mails worden gewist bij de mailserver en bereiken nooit de eindgebruiker, en zo wordt de aanwezigheid van spam in uw postvak drastisch verlaagt. 
   
   
2. Automatisch labelen en filteren
   
   De filterapplicatie kan zo worden ingesteld dat het automatisch vermoede spam e-mails kan labelen. Eenmaal gelabeld, zal de e-mail naar de eindgebruiker worden gestuurd waar het e-mailprogramma (zoals Microsoft Outlook of Outlook Express) de label identificeerd en de e-mail naar uw junkfolder verplaatst. Op deze manier zal geen enkele e-mail kwijt worden geraakt, maar eenvoudig in de gebruiker's junkfolder worden geplaatst. De gebruiker is dan in staat om in de folder, dagelijks of wekelijks, te kijken, om zo e-mails die van enige waarde zijn te achterhalen.
   

Voordelen van een spamfilter: 

• Volledig beheerd spampreventiesysteem, minimaliseerd de administrative overhead voor uw organisatie.
• Constante controles op stelselmatige spammers d.m.v. een onafhankelijke database met geïdentificeerde spammers.
• Scant e-mails op de mailserver, dus e-mails als spam geïdentificeerd hoeven nooit uw desktop te bereiken.
• Real time detectie en identificatie van verdachte e-mails.
• In staat om één tot duizenden postvakken te controleren!

De gebruikte spamidentificatie tactieken zijn:

• 'header' analyse: spammers gebruiken een aantal trucs om hun identiteit te maskeren, door u wijs te maken dat ze een geldige e-mail hebben gestuurd, of door u wijs te maken dat u zich eens in het verleden hebt geabonneerd. Onze spamfilters proberen deze te ontdekken.
• tekst analyse: spam e-mails hebben vaak een karakteristieke stijl (om het beleefd te zeggen), en sommige kenmerkende disclaimers en CYA tekst. Onze spamfilters kunnen deze ook ontdekken. 
• 'blacklists': SpamAssassin™ ondersteund vele handige bestaande 'blacklists' zoals mail-abuse.org, ordb.org of andere.blacklists:
• Razor: Vipul's Razor is een sammenwerkende spam-opsporende database, dat werkt door een signatuur van spamberichten te nemen. Sinds spam typisch werkt door een identiek bericht naar honderden mensen te sturen, zal Razor dit kortsluiten door de eerste persoon een spambericht te laten ontvangen, om deze vervolgens tot de database toe te voegen. Zodra dat bericht is toegevoegd, zal iedereen het bericht automatisch blokkeren.

SpamAssassin® vereist weinig configuratie; u hoeft het niet steeds te updaten met details van uw e-mailaccounts, 'mailing list' abonnementen, etc. Het voltooid het filteren zonder deze kennis zo veel mogelijk.